個人情報保護方針
当法人は、保育・教育を通じた、園児および保護者・家庭に関わる個人情報について、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
- 当法人は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
- 当法人は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当法人は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当法人は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当法人は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：平成20年10月30日
社会福祉法人ハーベスト
岡本ハーベスト保育園
理事長：摺河 美代子
- ［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
- 岡本ハーベスト保育園 苦情・相談窓口（園長）
電話：078（413）0415（受付時間：平日9時～17時）
FAX：078（413）0300
個人情報の取り扱い
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- 個人情報の利用目的について
- 当法人は、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 園児募集ならびに入園に関する業務
- 保護者との連絡に関する業務
- 園児の保育に関する業務
- 園児の記録管理に関する業務
- 園児の健康状態把握に関する業務
- 卒園児の確認に関する業務
- 当法人採用選考の為
- 従業員の雇用管理の為
- 園内施設への入退管理などセキュリティ確保の為
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- 個人情報の委託について
- 当法人は、上記1の利用目的の達成の為、個人情報を委託する場合があります。委託に際しては、適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約等を締結します。
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- 個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に生じる結果について
- ご本人が当社に個人情報を与えて頂くことは任意ですが、与えていただけなかった場合、ご希望されるサービスにお応えできない場合があります。
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- 開示、訂正等の手続きについて
- 当法人は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当法人所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
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- 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
- 当法人の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
岡本ハーベスト保育園
個人情報保護管理者
園長